Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении граждан Республики Молдова компетентными органами Республики Молдова или иностранных государств, осуществляется:
- Министерством иностранных дел и европейкой интеграций Республики Молдова;
- Министерством юстиций Республики Молдова;
Для истребования документов с территории государств – членов Содружества Независимы Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Республики Молдова.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранных государств составляет 6 месяцев со дня регистрации обращения.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в Управление консульских дел Министерства иностранных дел и европейкой интеграций Республики Молдова.
Для истребования документов из Республики Молдова (дубликатов свидетельств о регистрации актов, архивных выписок из актов гражданского состояния, извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, свидетельство о судимости и др.) граждане Республики Молдова, проживающие за рубежом, могут обращаться в дипломатические представительства или консульские учреждение Республики Молдова.
Дубликаты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выписки (многоязычные) из актов гражданского состояния выдаются следующим категориям граждан:
- обладателю акта или, в исключительных случаях, которые должны быть аргументированы в письменной форме, его родственникам первой степени родства по прямой линии;
- членам семьи, родственникам умершего, другому доверенному лицу - в случае если обладатель акта гражданского состояния умер;
- законному представителю несовершеннолетнего, лица с ограниченной дееспособностью или признанного недееспособным по решению суда (родителям, опекунам, попечителям, представителю органов опеки);
- представителю по контракту (доверенность)
Данная информация не является исчерпывающей. Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Молдова могут предоставить подробную информацию об условиях и сроков истребования документов из Республики Молдова, особенностях режима признания юридической действительности актов из Республики Молдова в стране вашего пребывания.