Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства.
Консульскую легализацию осуществляет Управлением консульских дел МИДЕИ Республики Молдова, в частности отделом консульских услуг (адрес: 2009, г. Кишинев, ул. А. Матеевич, 80, телефон 080090990 | 022 788 722, e-mail: dac@mfa.gov.md или callcenter@mfa.gov.md).
Управление консульских дел легализует:
Документы, выданные государственными учреждениями Республики Молдова или с их участием и предназначенные для использования на территории зарубежных государств.
В этом случае Управление по консульским делам проверяет:
1. Подлинность подписей официальных лиц Министерства Юстиции Республики Молдова, проставленных на нотариальных актах и решениях судебной инстанции (доверенности, декларации, завещания, фотокопии различных документов, судебные решения и т.д.).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- документ, который предстоит легализовать, оригинал или копия, в обоих случаях удостоверенные нотариусом и Министерством Юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
2. Подлинность подписей официальных лиц Агентства Публичных Услуг, проставленных на актах гражданского состояния и регистрации предприятий (свидетельства: о рождении, о заключении / расторжении брака, о смерти, о гражданском состоянии, об изменении имени и/или фамилии; выписки: из свидетельств о рождении, о заключении / расторжении брака, о смерти; справки: об изменении имени и/или фамилии, об аннулировании, дополнениях и/или исправлениях в актах гражданского состояния, свидетельство о регистрации предприятия).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный соответствующим департаментом Агентства Публичных Услуг;
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
3. Подлинность подписей официальных лиц Министерства Образования, Культуры и Исследований Республики Молдова, проставленных на документах об образовании (диплом лиценциата, аналитические программы обучения в качестве приложения к диплому, диплом бакалавра, приложение к диплому бакалавра).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством Образования, Культуры и Исследований;
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
4. Подлинность подписей официальных лиц Министерства Здравоохранения, Труда и Социальной Защиты Республики Молдова, проставленных на документах об образовании (диплом лиценциата, аналитические программы обучения в качестве приложения к диплому, диплом бакалавра, приложение к диплому бакалавра).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством Здравоохранения, Труда и Социальной Защиты;
- в случае представления копий, они должны быть удостоверены нотариусом и Министерством Юстиции;
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой очереди – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
5. Подлинность подписей официальных лиц Министерства внутренних дел Республики Молдова, проставленных на справках об отсутствии судимости.
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный соответствующим департаментом Министерства юстиции (Управление информации и оперативных учетов – ул. Якоб Хынку, 3А);
- удостоверение личности или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
Не могут быть легализованы документы, противоречащие законодательству Республики Молдова или составленные с нарушением инструкции по оформлению документов, и документы, которые не могут быть вывезены или отправлены за границу (трудовые книжки, военные билеты, служебные удостоверения).
Не могут быть легализованы в консульских отделах Республики Молдова за границей документы, составленные в Республике Молдова и вывезенные или отправленные по международной почте за пределы страны, без их легализации согласно положениям Регламента о легализации официальных актов.
Консульские сборы принимаются в леях (MDL)
Легализация каждого документа:
1. Для физических лиц – 100 леев.
2. Для юридических лиц – 250 леев.
Примечание: срок рассмотрения заявлений на легализацию документов- 2-3 дня
Документы, выданные государственными учреждениями иностранных государств или с их участием, предварительно легализованные Министерством иностранных дел и/или консульскими отделами этих государств, предназначенные для использования на территории Республики Молдова (акты гражданского состояния, нотариальные акты, свидетельства о регистрации предприятий и т.д.).
Для процедуры легализации необходимо представить следующие документы:
- оригинал документа, который предстоит легализовать, удостоверенный Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства, аккредитованной в Республике Молдова;
- удостоверение личности, паспорт или доверенность, в случае если акты предоставляет другое доверенное лицо, удостоверенное Министерством иностранных дел или дипломатической миссией соответствующего государства. Родственники первой степени – мать, отец, брат, сестра, супруг, супруга – не нуждаются в доверенности для представления документов на легализацию.
Документы, выданные официальными учреждениями зарубежных государств и ввезенные в Республику Молдова без легализации в консульских офисах Республики Молдова за рубежом, должны быть легализованы в консульском офисе соответствующего государства на территории Республики Молдова, затем в Управлении по консульским делам Министерства внутренних дел и европейской интеграции Республики Молдова.
В приеме иностранных официальных документов, составленных с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания для представления в компетентные органы Республики Молдовы, консульскими учреждениями отказывается, если документы:
- не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;
- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.
Не могут быть легализованы в консульских отделах Республики Молдова за границей документы, составленные в Республике Молдова и вывезенные или отправленные по международной почте за пределы страны, без их легализации согласно положениям Регламента о легализации официальных актов.
Консульские сборы принимаются в леях (MDL)
Легализация каждого документа:
1. Для физических лиц – 250 леев.
2. Для юридических лиц – 650 леев.
Примечание: срок рассмотрения заявлений на легализацию документов – 2-3 дня.
Дипломатические миссии и консульские представительства Республики Молдова
Дипломатические миссии и консульские представительства Республики Молдова за рубежом легализует документы, выданные властями страны пребывания или с их участием, предназначенные для использования на территории Республики Молдова, предварительно легализованные Министерством иностранных дел или другим официальным органом соответствующего государства.